记住下列节省时间的五项建议,保证你能每天工作轻松、准时下班。
1.定下“死线”。如果你为每一项工作定下一个特定的完成时间,而且严格遵守时间限制,你工作时便会更有效率。
2.先难后易。上班时应首先处理最困难及麻烦的工作。把这些工作做完后,便等于放下心头大石,余下的时间便会觉得特别轻松,你便可以专心做其它工作。
3.避免堆积文件。每当有便笺送到你的桌上时便要着手处理。如果是一些简单的工作,可先把它做完。如果是复杂的工作,最少也先处理其中几个步骤,让整个工作有一个开始。
4.固定收电子邮件的时间。每天早上及下午用20分钟时间阅读电子邮件,免得时时为邮件内容所扰。
5.及早完成工作。在下午4点半关掉电脑,利用余下的30分钟计划明天的工作。时钟的时针指向5点便立即起身取锁匙关门。